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Jueves , 19 abril 2018

Talento Humano

Director de Servicios Generales

Director de Servicios Generales

AURELIO OSVALDO INSUASTY IBARRA

Director de Servicios Generales
Administrador de Empresas
Esp. Alta Gerencia
MBA. Marketing y Ventas.
Correo: serviciosgenerales@udenar.edu.co
Celular: 3166912264 - 3206752983

RESUMEN DEL CARGO: Planear, Organizar, Dirigir y Controlar los recursos asignados a la dependencia para ser administrados de una manera transparente y priorizando la necesidad de cada una de las unidades académicas como administrativas. Además el direccionamiento del Talento Humano que es el principal factor para el cumplimiento de todas las tareas solicitadas a nuestra dependencia, en el momento se cuenta con un total de 161 colaboradores.


DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

  • • Coordinar con su equipo de apoyo las actividades relacionadas con el mantenimiento de la infraestructura física, equipos, parque automotor y de servicios que requiera la Universidad.

  • • Prevenir y atender los daños en las instalaciones físicas, eléctricas, hidráulicas y de comunicación que afecten el buen servicio.

  • • Mantener actualizados los registros para el mantenimiento y reparación de equipos varios

  • • Mantener actualizados los inventarios, de acuerdo a las bajas que se vayan presentando

  • • Adquirir bienes y contratar servicios de acuerdo a las solicitudes.

  • • Estar pendiente de manera oportuna y responsable del pago de las facturas de servicios públicos

  • • Atender las necesidades de caja menor, efectuar su legalización y reembolsos

  • • Tener información y registros sobre la disponibilidad y utilización del parque automotor.

  • • Colaborar en la instalación y programación de eventos académicos, culturales y deportivos que programe la Universidad.

  • • Adelantar los trámites administrativos y financieros para atender las obligaciones contraídas.

  • • Participar en los programas de desarrollo humano y capacitaciones de su competencia organizados por la universidad.

  • • Mantener en buen estado las herramientas o equipos confiados a su responsabilidad por acta de inventario.

  • • Cumplir con las normas y políticas de administración del riesgo en lo referente a su trabajo.

Supervisor del Área de Servicios de Conserjería y Mantenimiento de Infraestructura

Supervisor del Área de Servicios de Conserjería y Mantenimiento de Infraestructura

SILVIO CHASPUENGAL ORTEGA

Supervisor del Área de Servicios de Conserjería y Mantenimiento de Infraestructura
Supervisor del Área Transporte (E).
Profesional en Educación
Correo: serviciosgenerales@udenar.edu.co
Celular: 3148455205 - 3137326179

RESUMEN DEL CARGO: Desarrollar eficientemente las funciones de secretariado, la supervisión del personal de conserjería, la asignación del parque automotor a cada una de las prácticas académicas y comisiones administrativas solicitadas por las diferentes dependencias


DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

  • • Control y tramite del pago de Servicios Públicos (Acueducto, Alcantarillado y Aseo, Energía, Telefonía Fija y Movil) de la Sede Central y las Extensiones de la universidad de Nariño

  • • Tramitar ante las diferentes dependencias de la institución; las cuentas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios destinados al mantenimiento de la infraestructura física, insumos y herramientas necesarios para el cumplimiento de las labores del personal adscrito a Servicios Generales y Mantenimiento; al igual que las cuentas de los gastos generados durante jornadas de trabajo administrativas.

  • • Apoyo Académico y Administrativo a las Extensiones de la Universidad de Nariño (Ipiales, Unión, Tùquerres y Tumaco)

  • • Planear, Dirigir y Controlar las labores del personal de conserjería en cada una de las sedes: Torobajo, VIPRI, Liceo de Bachillerato, Teatro Imperial, Sede Centro y Granja Botana

  • • Visitas periódicas a las extensiones de Túmaco, Ipiales, Túquerres, La Unión y Granjas, con el fin de evidenciar el cumplimiento de las funciones de conserjería en dichas extensiones.

  • • Revizar, clasificar y controlar documentos, datos y elementos relacionados con los asuntos de competencia de la universidad.

  • • Transcribir todo tipo de documentos, informes, memorandos y demás trabajos de la dependencia.

  • • Recepcionar distribuir, organizar y archivar la correspondencia que llega una vez dado el trámite respectivo.

  • • Llevar el control para dar trámite a la información que sale o llega a la respectiva dependencia.

  • • Diseñar y mantener actualizada la documentación relacionada con los procesos en los que interviene (registros, inventarios, formatos, instructivos, reportes y manuales) de acuerdo a con los procedimientos de control de documentos y control de registros.

Supervisor de vigilancia de la Universidad de Nariño

Supervisor de vigilancia de la Universidad de Nariño

ESPARZA CADENA WILFRANT GENARO

Supervisor de vigilancia de la Universidad de Nariño
Correo: serviciosgenerales@udenar.edu.co
Celular: 3104528202

RESUMEN DEL CARGO: Velar por que el servicio de vigilancia se preste de una manera eficiente y respetuosa con toda la comunidad educativa como público en general, llevar a cabo la supervisión de cada uno de los puestos y el desarrollo de los informes, diarios firmados por cada vigilante y las inconsistencias existentes si es el caso.


DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

  • • Planear, Dirigir y Controlar las labores del personal de vigilancia de la institución.

  • • Establecer, Coordinar y Organizar los turnos de vigilancia con el mayor grado de responsabilidad.

  • • Presentar denuncias ante las autoridades competentes, en contra de personas que hayan cometido hurto, estafas o venta de sustancias psicoactivas dentro de las instalaciones de nuestra Universidad.

  • • Programar visitas permanentes a cada uno de los puestos de Vigilancia recolectando diariamente las diferentes novedades presentadas en las diferentes instalaciones como son: Torobajo, VIPRI, Liceo de Bachillerato, Teatro Imperial, Sede Centro y Granja Botana. Cabe anotar que esta actividad es desarrollada en motocicleta.

  • • Velar por el cuidado de los equipos de comunicación y armamento asignados a cada uno de los puestos de Vigilancia.

  • • Velar por el cumplimiento estricto del ingreso de personal ajeno a nuestra institución.

  • • Visitas periódicas a las Extensiones de Túmaco, Ipiales, Túquerres, La Unión y Granjas.

  • • Velar por la presentación del personal exigiendo el uso del Uniforme y el porte de su Carnet.

  • • Informar en caso de siniestro al Jefe Inmediato, Los Bomberos o a la Policía Nacional para que acudan de emergencia dado el caso.

  • • Propender por una comunicación clara, oportuna y veraz entre el equipo de colaboradores que armonice y valore su desempeño.

  • • Desarrollar de acuerdo a su competencia y responsabilidad las actividades relacionadas con el establecimiento, documentación, implementación y mantenimiento del Sistema Integrado de Gestión de Calidad.

Operaria Conmutador

Operaria Conmutador

EDITH SOLEDAD GAVIRIA

Operaria Conmutador
Profesional Lic. en educación Primaria
Correo: edithgaviria@udenar.edu.co
Fijo: 7311449


RESUMEN DEL CARGO: Recepción de llamadas y trasmisión de las mismas según los requerimientos de las unidades académicas y administrativas, como también del público en general

DESCRIPCIONES DE FUNCIONES

  • • Atender el conmutador de la entidad

  • • Llevar la relación de los mensajes telefónicos.

  • • Transmitir los mensajes telefónicos a los funcionarios interesados.

  • • Dar oportuno aviso al jefe de servicios generales sobre daños que se ocasionen en los teléfonos y en el conmutador.

  • • Responder por los equipos a su cargo.

  • • Guardar la debida reserva sobre los asuntos de que se trate en el ejercicio de sus labores.

  • • Desempeñar las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que tenga relación con la naturaleza del cargo.

  • • Participar en los programas de desarrollo humano y capacitaciones de su competencia organizados por la universidad.

  • • Mantener en buen estado las herramientas o equipos confiados a su responsabilidad por acta de inventario.

  • • Cumplir con las normas y políticas de administración del riesgo en lo referente a su trabajo.

Monitores encargados de Servicios Generales y Mantenimiento

Monitores encargados de Servicios Generales y Mantenimiento

DANIELA ROSERO

Monitora encargada de Servicios Generales y Mantenimiento
Correo: serviciosgenerales@udenar.edu.co

JHON ARMERO

Monitor encargado de Servicios Generales y Mantenimiento
Correo: serviciosgenerales@udenar.edu.co